先给图片一句任务说明
配图不是文章的装饰性停顿。一张图片可以交代环境、展示结构、比较前后变化，或补充动作细节。编辑时先为每张图写一句内部说明：“读者看完这张图，会多知道什么？”如果答案只是“画面更丰富”，就要考虑它是否与文章主问题有关。
例如一篇讲书桌整理的图文，全景可以交代物品关系，局部图可以展示抽屉分隔，前后对照可以解释调整效果。三张相似角度的桌面照片未必比一张信息明确的图更有价值。图的数量应由信息需要决定，而不是先规定必须放满多少张。
正文、图注、替代文本各回答不同问题
正文负责论述：为什么做这件事、过程怎样、结果有什么限制。图注紧邻图片，补充读图所需的上下文，例如箭头指向哪里、比较的条件是否一致、画面省略了什么。替代文本则帮助无法看到图片的读者理解图片所传达的必要信息，应当描述与当前内容有关的画面，而不是把关键词重复一遍。
这三处不必字面完全不同，但应避免机械重复。如果正文已经详细说明调整理由，图注可以只补充“常用物品集中在靠近椅子的一侧”；替代文本可以写“桌面左侧摆放笔和便签，右侧留出翻书空间”。纯装饰图可以使用空替代文本，重要信息则不能只留在图片里。
虚构教学示例：给一张收纳图增加信息
以下场景是虚构教学示例。正文讨论如何减少拿取物品时的来回移动，配图是一只分成三个区域的抽屉。原图注是“这是整理后的抽屉，抽屉已经整理好了”。它只重复画面存在，没有说明读者应该看哪里。
改写后的图注可以是：“前排放每日使用的笔和夹子，后排放备用胶带；这是按取用频率分区的练习示意，并不表示所有抽屉都适合这种布局。”这句话补充了分区依据与适用边界。正文接着解释，抽屉较浅或物品较长时需要调整分隔方式；替代文本则描述三个分区的位置和物品。
若使用前后对照，图注还应说明是否为同一空间、同一视角。不要把不同角度造成的视觉差异写成整理效果，也不要用裁切隐藏仍然存在的问题。示意图应明确称为示意，不能让读者误以为是已发生的真实记录。
按照理解顺序排列图片
图片顺序最好跟随读者理解问题的过程。先给全景让人找到位置，再给局部解释细节，最后用对照或总结图帮助回看。若一开始就是看不出位置的特写，读者需要反复猜测它与正文的关系。长图文还可以在段落中提前提示下一张图要观察的内容。
- 列出正文的三个关键信息，逐一判断是否需要图片支持。
- 为选中的图片写任务说明，再拟图注。
- 检查图注是否补充了位置、条件、原因或范围中的至少一项。
- 单独阅读替代文本，确认不看图片也能理解核心信息。
- 缩小到手机宽度，确认图片内文字和标记仍然可以辨认。
用删减练习发现重复
挑一篇自己的旧图文，把每张图片暂时遮住，只读正文和图注。标出重复出现但没有增加含义的句子，再把图片恢复，检查有没有缺少的上下文。接着尝试删掉一张图：如果文章的信息没有减少，这张图可能可以合并或替换。
发布前还应确认图片来源与使用条件，移除无必要的私人信息。照片中出现人物、地址或聊天内容时，先判断是否真的需要公开。准确图注只能解释画面，不能替代素材授权，也不能把没有证据的推断变成图像事实。
读完还有疑问
图注越长越好吗？
不是。图注只补充读图必需的上下文；若需要长篇解释原因和过程，应放进正文，避免图片旁边形成另一篇重复文章。
替代文本可以直接复制文章标题吗？
通常不合适。替代文本应说明这张图片在当前内容中的信息，例如物品位置、操作步骤或比较结果，而不只是重复主题名称。